Wir sind ein Tochterunternehmen der Sparkasse Aachen und beschäftigen zurzeit 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen Immobilienvermittlung, Grundstücksentwicklung und Energieberatung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Bürokauffrau/mann, Teamassistent/in, Medienkaufmann/frau, Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in oder vergleichbar als

Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Sekretariat einschl. Multimediabetreuung

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

• allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Betreuung der Social-Media-Kanäle Facebook, Instagram und LinkedIn (ggf. nach entsprechender Fortbildung)
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Telefon- und Terminmanagement
• Planung, Koordination, Überwachung von Geschäftsterminen und Reisen
• allgemeine Büroorganisation wie z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• vorbereitende Buchführung

Ihr Profil

• idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert
• ausgezeichnete Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
• Sichere Korrespondenz in Deutsch sowie sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team und einer aufgeschlossenen Arbeitsatmosphäre
• ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
• wöchentliche Arbeitszeit von 38,5h
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir haben Ihr Interesse geweckt?