Der Wahnbachtalsperrenverband (WTV) liefert Trinkwasser für circa 800.000 Menschen in der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahr. Rund 200 spezialisierte Mitarbeiter inklusive Auszubildende der unterschiedlichen Berufsgruppen sind in der Wassergewinnung, Trinkwasseraufbereitung und -verteilung sowie in weiteren interessanten Berufsfeldern tätig. Im Team arbeiten wir jeden Tag an unserem wesentlichsten Ziel, unsere Kunden mit qualitativ hochwertigem und preisgünstigem Trinkwasser zu versorgen.

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Vollzeit/unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Führung der Korrespondenz/Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Terminmanagement für die Geschäftsführung und das Bildungsprogramm des WTV
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Büroorganisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (zentrale Posteingangsstelle inklusive digitalen Posteingangs)
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Tagungen
  • Koordination und Realisierung verschiedener Projekte
  • Administrative Aufgaben, wie z. B. Pflege des Organisations- und Betriebshandbuches etc.
  • Betreuung der Auszubildenden als Ausbildungsbeauftragte*r und Vertretung des Ausbildungsverantwortlichen mit perspektivischer Übernahme der Ausbilderfunktion
  • Ansprechperson für den externen Datenschutzbeauftragten sowie Datenschutzkoordination
  • Verantwortung, Optimierung und Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie sowie Betreuung der einzelnen Kanäle (Redaktionspläne, Contentmanagement sowie Monitoring und Newsfeed-Pflege, Analyse und Reporting)
  • Verwaltung des Versicherungsvertragswesens für das Unternehmen inklusive Schadenabwicklung
  • Verantwortung und Betreuung des zentralen Vertragsmanagements

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Fachwirt*in im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
  • Weiterbildung als Social-Media-Manager*in oder vergleichbar
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Affinität für digitale Kommunikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Denkweise
  • MS-Office-Erfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video- und Telefonkonferenzen)
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir

  • Bei uns erhalten Sie die Chance auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem naturnahen Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um das Lebensmittel Nr. 1 „Trinkwasser“.
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V), inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistung oder Entgeltumwandlung.
  • Einen jährlichen erfolgsbasierten Bonus und Jubiläums-Boni zahlen wir ebenfalls.
  • Zusätzlich zahlen wir in eine betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) für Sie ein.
  • Erholung muss sein: Sie haben bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr. Rosenmontag kommt noch dazu.
  • Ihre Arbeitszeit wird elektronisch auf einem Arbeitszeitkonto erfasst. Außerdem können Sie sich ein Langarbeitszeitkonto einrichten lassen.
  • Homeoffice ist für uns gelebte Praxis.
  • Wir begrüßen Ihre persönliche Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Fortbildungen unterstützen wir nach Absprache gerne.
  • Ein Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der eigenen Gesundheit! Kommen Sie klimafreundlich und fit zur Arbeit mit dem geleasten Dienstrad.
  • Netzwerken und dabei was für die Gesundheit tun: Sie können an unserem umfangreichen Betriebssportangebot teilnehmen.
  • Falls doch mal ein Arztbesuch nötig ist, können Sie das Programm von BetterDoc kostenfrei nutzen.
  • Als umweltbewusstes Unternehmen können Sie bei uns Ihr E-Auto über Ladesäulen zu attraktiven Konditionen laden.
  • Kostenfreie Parkplätze sind bei uns ausreichend vorhanden.

Interesse geweckt?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

Franziska Zang
Personalreferentin
02241 1281-157

Wahnbachtalsperrenverband | Siegelsknippen | 53721 Siegburg

www.wahnbach.de