Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...
Aufbau und Leitung des „Digital Transformation Office“, um die digitale Transformation mit besonderem Fokus auf Generative AI in Deutschland sowie den internationalen Einheiten der ERGO weiter voranzutreiben;...
Als Büroleitung erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben aus dem kaufmännischen Spektrum eines mittelständischen Unternehmens; Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen;...
Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagen-Buchhaltung für unseren umfangreichen Kunden- und Maschinenstamm; Forderungsmanagement (Mahnwesen + Offene-Posten-Verwaltung); Organisation des reibungslosen Zahlungsverkehrs;...
Telefonische Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Verwaltung von Kundendiensteinsätzen; Datenpflege und administrative Tätigkeiten; Projektverwaltung von Leistungsverzeichnissen;...
Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und langfristigen IT-Strategien unter Berücksichtigung aktueller Marktbedingungen und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Steuerung der Transformationsprogramme sowie Weiterentwicklung von Strukturen;...
Sie unterstützen uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte; kümmern sich um die Pflege der Stammdaten in unserer Immobiliensoftware; übernehmen mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Mietern, Dienstleistern, Behörden;...
Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...
Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen; Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem;...
Du entwickelst detaillierte Projektpläne, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass alle Projektphasen termingerecht abgeschlossen werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Projektziele zu erreichen;...
Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; Neben der Führung der Anlegerverzeichnissen gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...
Sie kreieren und leiten das Program Management Office (PMO) für das Intelligent Enterprise Programm und bauen in diesem Zuge eine globale Projekt-?/?Programmorganisation auf unter Einbeziehung aller für den Erfolg notwendigen Funktionen;...
Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich); Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern; Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen; Büromaterialbestellung und -verwaltung;...
Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör an der Werkstatt- und Kunden-Theke; Empfang der Kunden in der Niederlassung, Information und Beratung bzgl. der Teile und des Zubehörs;...
Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie zentraler Kontakt für Mitarbeiter und trägst damit aktiv zur positiven Unternehmensentwicklung bei;...
Unterstützung bei der administrativen Personalbetreuung, wie Vertrags- und Zeugniserstellung; Pflege von Personalakten und Datenbanken (z. B. Arbeitszeiten, Urlaubsanträge); Ein- und Austritte von Mitarbeitenden bearbeiten;...
Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...
Einscannen von Unterlagen; Ablage von Dokumenten in digitalen und analogen Personalakten; Unterstützung des HR-Teams bei einfachen Bürotätigkeiten;...