Sie sind für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig; führen die elektronischen Personalakten und bearbeiten alle Personalprozesse von Ein- bis Austritt;...
Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises; Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie weiteren Dokumenten; Ansprechpartner:in für personalrelevante und arbeitsrechtliche Fragestellungen;...
Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung inklusive Warenavisierung und Terminabstimmung mit Speditionen; Auftragserfassung und Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten; Betreuung von nationalen und internationalen Kunden;...
Planung und Koordination der Einsätze unserer Service-Hausmeister sowie der Wohnungsübergaben; Steuerung und Überwachung der Materialbeschaffung und -ausgabe an die Service Hausmeister;...
Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen; Betreuung und Bewertung der Lieferanten; Bedarfserstellung, Planung von Material und Disposition von Handelsware; Terminüberwachung; eigenständige Angebotseinholung;...
Verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie die Durchführung von Standardkalkulationen; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Verwaltung von Lieferplänen;...
Beratung von Antragstellenden sowie von betroffenen Mieterinnen und Mietern; Bearbeiten von Anträgen, Durchführen von Erörterungen mit Antragsstellenden sowie Anhörungen von Betroffenen;...
Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten; Betreuung der Auftragserfassung, der Fakturierung und des Debitorenmanagements;...
Auftragsbearbeitung von der Bestandsprüfung über die Preiskontrolle bis zum Versand- und Kunden-Management; Zahlungsüberwachung und Kundenbuchhaltung;...
Veranlagung von Gewerbesteuermessbescheiden und Zerlegungsbescheiden; monatliche Gewerbesteuerauswertungen; Abrechnung Gewerbezweckverbände; Schriftverkehr bezüglich der Anforderung von Unterlagen bei Stundung und Aussetzung;...
Durch die Beratung der Hilfesuchenden in Wohngeldangelegenheiten; durch die Prüfung der Voraussetzungen für die Bewilligung von Wohngeld; durch die Bearbeitung der Wohngeldanträge bis zur abschließenden Entscheidung und Auszahlung der Leistungen;...
Durch die Bearbeitung von Anträgen auf Kindertagespflege gemäß § 23 SGB VIII (Berechnung Pflegegeld, Festsetzung Kostenbeitrag usw.); die Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme der Gebühren für Kindertageseinrichtungen gemäß § 22 SGB VIII;...
Unterstützung bei der Händlerbetreuung; Erfassung und Abwicklung von Aufträgen; Korrespondenz mit Händlern; Pflege von Bestandslisten; Budgeterfassung; Rechnungsprüfung; Controlling der zugeteilten Maschinen anhand erhaltenen PSIs;...
Personalabrechnung für die Beamtinnen und Beamte sowie Beschäftigten des Landratsamtes und als Dienstleistung für andere Organisationen;...
Persönliche und telefonische Beratung von alleinerziehenden und unterhaltsverpflichteten Elternteilen; selbständige Sachverhaltsermittlung und Entscheidung über Anträge auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz;...
Neuanlage und Pflege der Kreditorenstammdaten; Bearbeitung und Erfassung von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung von Mahnungen; Mitarbeit bei der Umsetzung von Tax Compliance; Mitwirkung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen;...
Kommerzielle Abwicklung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen, wie z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Beantragung von VISA für unsere Monteure; Erstellen von Montageformularen Unterstützung bei der Erstellung von Serviceaufträgen;...
Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Koordination und Sicherstellung von termingerechten und reibungslosen Warensendungen;...
Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten; Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;...
Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der Stadtverwaltung; eigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren;...
Bearbeitung von Ermessens- und Anspruchseinbürgerungen; Beratung von Einbürgerungsbewerbern, Prüfung von ausländerrechtlichen Aufenthaltszeiten unter staatsangehörigkeitsrechtlichen Bestimmungen; Prüfung von Aufenthaltsunterbrechungen;...
