Jobs als Sekretärin: 268 Stellenangebote

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Anwälten auf Augenhöhe; selbstständiges und zuverlässiges Führen der Mandantenakten; verlässliches Überwachen der Termine und Fristen; korrekte Gebührenberechnung und Abrechnung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement; selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen;...

Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen;...

Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und Sie recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen; behalten Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen;...

Eigenständige, fachlich qualifizierte Beratungstätigkeit von Patient:innen und einzeltherapeutische Hilfen sowie das Angebot von soziotherapeutischen Gruppentherapien;...

Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Beantwortung telefonischer Anfragen und Postbearbeitung; Terminkoordination des Vorstands und des Präsidenten; Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung; Datenbankpflege;...

Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführerin bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit bei Finanzierungsangelegenheiten; Bürgschaftsmanagement;...

Sie koordinieren und interpretieren betriebswirtschaftliche Auswertungen inkl. des Projekt- & Stundencontrollings, koordinieren und organisieren Termine und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgesprächen und von Reisen;...

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...

Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...

Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags durch Terminmanagement, Wiedervorlagen und Reisemanagement; Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumenten;...

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zur Zertifizierung der Wartungsfirmen für Kleinkläranlagen (Koordinierung, Terminvereinbarung, Zertifikatserstellung, Rechnungsstellung);...

Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft und gut organisiert ist. Kunden und Aussteller fühlen sich bei Ihnen bestens aufgehoben – Sie beraten und betreuen sie mit Herz und Verstand; Sie erstellen Auftragsbestätigungen;...

Sie nehmen Anträge für bautechnische Prüfungen entgegen und überprüfen diese auf formale Vollständigkeit; Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Aktendigitalisierung und bereiten die Inhalte;...

Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Akten für die Digitalisierung und übernehmen anhand eines Prüfschemas die Sortierung, die Ablage und das Entfernen von Originaldokumenten sowie die Dokumentation im Fachverfahren;...

Du übernimmst das Bewerbermanagement, hilfst bei der Einführung eines neuen digitalen Bewerbungsmanagementsystems und hältst unser Stellenportal immer auf dem neuesten Stand;...

Verwaltung und Bearbeitung des Debitorenmanagements; Prüfung der Kreditlimits; Mahnwesen/ Kreditabfragen; Neukundenbearbeitung; gerichtliche Mahnverfahren begleiten;...

Durchführung und Organisation der erkennungsdienstlichen Behandlung an einer separaten IT-Komponente; Dateneingabe und -pflege des Fachanwendungsprogramms (elektronische Ausländerakte) sowie im Ausländerzentralregister;...

Zentrale/r Ansprechpartner/in des Büros nach innen und außen; Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro; Korrespondenz ggf. auch nach Diktat; Terminkoordination und Überwachung;...