Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch); Fertigen von Schreibarbeiten; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim Unternehmen;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...
Controlling von Planungsprojekten, insbesondere die monatliche Leistungsbewertung der Projekte, Dokumentation von Leistungsänderungen und Durchführung von Abweichungsanalysen; Verwaltung von kaufmännischen Projektdaten und Vertragsprüfung;...
Sie koordinieren die Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, In diesem Rahmen sind Sie für den Abgleich von Verpackungslayouts und Bedienungsanleitungen unter Berücksichtigung vorgegebener Guidelines zuständig;...
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Kontaktperson für Besucher und Kunden und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck; des Weiteren stellen Sie den täglichen Ablauf im Empfangs-, Tagungs-, Verwaltungs- und Cateringmanagement sicher;...
Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei - mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden;...
Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten, z. B. Telefonservice, Schriftverkehr, Ablage, Postbearbeitung; systemseitige Datenerfassung und Pflege der Teilnehmendendaten in der Verwaltungssoftware; Auslösen von Materialbestellungen;...
Administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin / Vizepräsidenten, Referentin im Präsidentenbüro); Koordination und Organisation von Veranstaltungen; Gästemanagement;...
Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...
21.02.2025
Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie
Frankfurt am Main
Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle; übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation; organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien;...