Prüfung der Eingangsrechnungen auf deren Vollständigkeit und Richtigkeit; Ansprechpartner für Fragestellungen rund um das Fachgebiet Nebenkosten; Termingerechte Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen nebst dazugehörigem;...
Unterstützung und Mitarbeit in der Projektentwicklung „Tucherpark“ bei allen kaufmännischen Aufgaben im Projektverlauf, wie bspw. Liquiditätsforecast, Vermietung und Marketing;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...
Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...
Unterstützung und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen von wesentlichen Gewerkvergaben sowie Vertragsgestaltung mit Nachunternehmern, Überwachung und Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses, Vertragsabwicklung mitsamt Bürgschaftsmanagement;...
Durchführung des Lieferantenmanagements; Erledigen der Korrespondenz; Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern; selbstständiges Bearbeiten allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Steuerung und Kontrolle des Facility-Managements; Steuerung und Kontrolle der technischen Dienstleister und Wartungsleistungen; Erstellung des technischen Budgets, Kostenkontrolle und Budgetverfolgung;...
Kontierung und Buchung von Rechnungen und Bankbelegen; Verbuchen von Mieten, Kautionen und Betriebskosten; Abwicklung des Zahlungsverkehrs, SEPA-Lastschriften und Führung der Bankkonten; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen;...