13 Stellenangebote für Sekretärin in Darmstadt

Mitarbeit im Justiziariat – Vorbereitung von Wahlen, Sekretariat, Unterstützung in Verwaltungsstreitverfahren; Betreuung des Sachverständigenwesens und der Sachverständigen; Unterstützung der Juristen in der Rechtsberatung;...

Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...

Sie unterstützen selbstständig die Mitglieder unseres Vorstands in deren operativem Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Büroorganisation; zudem sind Sie für die Erledigung von Teilen der Korrespondenz;...

Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen;...

Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung; eigenständiges Kalender- und Terminmanagement; Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post; Telefondienst; Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung);...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner; hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings; auch die Annahme und Vermittlung;...

Als zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie unseren Mandanten und Verfahrensbeteiligten telefonisch zur Verfügung und beantworten Fragen zu den Verfahren und Mandaten direkt und eigenverantwortlich; ggf. leiten Sie Anfragen weiter;...

In Teilzeit (27 Wochenstunden);...

Du wirst ausbildungskonform verschiedene Abteilungen kennenlernen; unterstützt bei den täglichen Aufgaben (z. B. allgemeine Büroorganisation, Post, Schriftverkehr); arbeitest an eigenen Projekten;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...